Al decidir cambiar el banco donde llega el sueldo, casi siempre aparece la misma pregunta: ¿Quién es responsable del cambio? Algunas personas piensan que el trámite recae sobre la empresa, otras creen que depende del banco actual, y hay quienes ni siquiera saben que la decisión inicial les pertenece a ellas mismas.
La portabilidad de nómina es un derecho laboral vigente, y entender cómo funciona facilita bastante el proceso.
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La decisión de dónde recibir la nómina nace en quien recibe el sueldo
El trámite no arranca en ninguna oficina bancaria ni en recursos humanos, sino en la persona que quiere cambiar de institución. Esa persona elige el banco al que desea moverse y presenta la solicitud de portabilidad de nómina, ya sea en una sucursal física o mediante la aplicación digital correspondiente. Nadie más puede tomar esa decisión ni adelantarse a solicitar el cambio, porque elegir la cuenta en que se quiere recibir el salario depende únicamente de quien lo percibe cada periodo de pago.
Las entidades financieras se encargan del proceso
Después de presentar la solicitud, el banco elegido asume buena parte del trabajo administrativo que sigue. La nueva entidad financiera se conecta con la anterior, y al momento en que se recibe el sueldo en la entidad anterior por parte de tu empresa, se traslada el salario a tu nueva cuenta dentro del mismo día o hasta 10 días hábiles.
Al respecto, muchas personas que buscan entender cómo hacer una portabilidad de nómina se sorprenden al descubrir que no necesitan explicar nada directamente en su trabajo, ya que ese aviso forma parte del proceso que manejan las instituciones financieras involucradas, la nueva y la anterior.
La empresa en que se trabaja sigue enviando el sueldo
Un punto que suele tranquilizar a quien apenas conoce este derecho tiene que ver con el papel de la empresa dentro del cambio. La empresa en que se trabaja no evalúa ni aprueba nada, y no tiene nada que hacer o cambiar en su proceso de pago normal.
No hace falta presentar justificaciones ni pedir autorización especial a nadie del área de recursos humanos, ya que la normativa vigente respalda la posibilidad de hacer el cambio de nómina en cualquier momento y a cualquier banco.
Datos que conviene tener listos desde el inicio
Antes de comenzar cualquier trámite de portabilidad de nómina, ayuda bastante reunir por adelantado algunos datos que suelen pedirse durante el proceso, por ejemplo, tener a la mano todos los datos de la nómina actual e INE (vigente).
Además, se debe considerar que varias instituciones permiten realizar todo el trámite desde una aplicación móvil, lo cual ha simplificado mucho el camino de quienes buscan aprender a cómo hacer una portabilidad de nómina sin acudir a ninguna sucursal bancaria.
Antes de iniciar el cambio
Comparar las condiciones del banco elegido antes de iniciar el trámite puede marcar una diferencia importante en el resultado final. Las comisiones y los beneficios de las cuentas bancarias que se encuentran en el mercado varían bastante entre instituciones financieras, así que revisar esos detalles con calma podría evitar sorpresas más adelante.
Algunos aspectos que destacan son: si el banco nuevo ofrece diferentes productos financieros, si cuenta con una amplia red de cajeros automáticos en los que se puedan hacer retiros de efectivo, si tiene comisiones o no y, en caso de tener, si son altas o bajas. Junto con lo anterior, es necesario verificar si existen pagos automáticos o domiciliaciones ligadas a la cuenta actual, de modo que puedan actualizarse antes de que el cambio quede completado.
La portabilidad de nómina es un proceso tan sencillo como que la persona trabajadora toma la decisión, elige la nueva entidad financiera en la que quiere recibir su nómina y realiza el proceso, sabiendo que toda la gestión ya está prevista dentro del sistema bancario.
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